Xerox, Huijbregts Notarissen en iXware Information Exchange

OFFICE SOLUTIONS
Xerox, Huijbregts Notarissen en iXware Information Exchange

De Uitdaging
Om haar cliënten optimale en individueel op de situatie toegesneden adviezen en oplossingen te
bieden, is een efficiënte werkwijze binnen Huijbregts Notarissen essentieel. Toen het contract
met de bestaande leverancier van apparatuur op het gebied van kopiëren, printen en faxen afliep,
ging men op zoek naar een alternatief. Daarbij werd gezocht naar een oplossing waarbij niet
alleen de huidige functionaliteit verbeterd kon worden, maar ook naar een oplossing die beter zou
integreren met de werkomgeving van de medewerkers en de reeds bestaande IT omgeving.
Voor Huijbregts Notarissen is het belangrijk dat de nieuwe kantooroplossing zou voldoen aan:
• Digitale archiveringsmogelijkheden
• Efficiëntere werkprocessen
• Stabiliteit en betrouwbaarheid
• Naadloze integratie met de bestaande IT-omgeving
• Mogelijkheid tot digitale dossieropbouw

De Oplossing
Om de bovenstaande uitdagingen te realiseren, werd al snel duidelijk dat er gekeken moest worden
naar een gecombineerde oplossing van Xerox multifunctionals en de iXware software. Binnen
de organisatie wordt er gebruik gemaakt van de Xerox multifunctionals, welke allen naadloos
geïntegreerd zijn met iXware. Hierdoor ontstaat een uniforme manier van het verzenden en ontvangen
van faxberichten. Door de centrale installatie van de iXware faxserver op het bedrijfsnetwerk kunnen de verschillende
vestigingen gebruik maken van digitaal faxen vanuit de officeomgeving, wat leidt tot inzicht in het
faxverkeer. Waar vroeger door de hele organisatie analoge faxapparaten het faxverkeer afhandelden, wat
resulteerde in een grote hoeveelheid papieren documenten, is het nu mogelijk om via iXware
het faxverkeer digitaal te archiveren. Door de eenvoudige integratie van iXware met aanwezige bedrijfsapplicaties bij Huijbregts
Notarissen, is de efficiëntie en productiviteit binnen het bedrijf verhoogd!