Hoofdtaken en resultaatgebieden

• Het opstellen van een verkoopplan waarin korte en lange termijn doelstellingen zijn opgenomen, waarin een evenwichtige werkverdeling is gewaarborgd en waarvan het verwachte verkoop volume kan worden bewaakt en gerealiseerd.
• Het regelmatig leggen van contacten met bestaande afnemers binnen het eigen gebied teneinde de relatie op een gepaste wijze te onderhouden en de continuïteit van verkopen van nieuwe systemen en supplies zeker te stellen.
• Het op basis van een planmatige aanpak leggen van contacten met nieuwe afnemers en verzamelen van alle relevante gegevens zodat een volledig beeld kan worden gevormd over de specifieke situatie, document processen en verkoopmogelijkheden.
• Het opbouwen van effectieve zakelijke contacten tot op directieniveau zodat bij voortduring een relatie wordt onderhouden met de juiste beslissingsbevoegde personen.
• Het analyseren van veelal complexe documentprocessen en het positioneren van de eigen oplossingen zodat een verkoop wordt gerealiseerd.
• Het bij voortduring zorgdragen voor voldoende prospects in de diverse stadia van het verkoopproces zodat de continuïteit zowel kwantitatief als kwalitatief wordt gerealiseerd.
• Het zorgdragen voor een tijdige, juiste en volledige vulling van de Verkoop Data Base etc. zodat de vereiste informatie steeds tijdig en volledig voor alle belanghebbenden beschikbaar en bereikbaar is.
• Het bijhouden van de persoonlijke administratie in de vorm van volledige activiteiten rapportage, ingevulde callsheets, voorbereidingsformulieren per bezoek, gebiedsrapportages per maand, ratioberekeningen, vulling van de Verkoop Data Base etc. zodat de vereiste informatie steeds tijdig en volledig voor alle belanghebbenden beschikbaar en bereikbaar is.

Kwantitatieve informatie
Klanten tussen de 2.000 en 50.000 afdrukken per maand.

Aard en omvang van de functie
De Sales Representative  werkt binnen een concreet aangegeven geografisch gebied en is binnen dat gebied verantwoordelijk voor de klantengroep die vijftigduizend of  meer afdrukken per maand maakt. Naast de geografische afbakening wordt de Sales Representative voorzien van een adressenlijst waarin alle potentiële klanten van zijn gebied zijn opgenomen. Als laatste beschikt hij over een uitgebreide set klanteninformatie in de Navision Verkoop Data Base. Van de Sales Representative wordt verwacht dat hij op basis van de beschikbare informatie een verkoopplan opstelt waarin hij rekening houdt met een evenwichtige verdeling van de uit te voeren werkzaamheden. Daarnaast zal hij zijn persoonlijk verkoopplan zo moeten inrichten dat de continuïteit wordt gegarandeerd en de verkoop gelijkmatig verdeeld over het jaar kan worden gerealiseerd.
Xerox verkoopt en implementeert Document Management oplossingen waarbij het accent ligt op het elektronisch maken van alle binnen een organisatie voorkomende documenten. De kracht van de door Xerox geboden oplossingen is het, op elk gewenst moment, op een efficiënte wijze routeren en beschikbaar maken van de vereiste documenten voor alle medewerkers binnen die organisatie tegen de laagst mogelijke “Cost of ownership”. De Sales Representative dient te beschikken over een set sociale vaardigheden die hem in staat stelt op alle niveaus binnen een klantorganisatie effectieve zakelijke contacten te onderhouden. De samenwerking met het uitvoerende niveau binnen de klantorganisatie is zeker zo belangrijk als het doordringen tot en bestendigen van de relatie met beslissingsbevoegde personen. Het blanco analyseren van de specifieke klantsituatie en op basis van deze analyse komen tot een uitgelezen en unieke oplossing, vereist een hoge mate van creativiteit om uit alle mogelijkheden te komen tot het meest efficiënte en kosteneffectieve eindresultaat. Het steeds weer benaderen van nieuwe klanten, het opbouwen van een juiste relatie en het verkrijgen van een welwillende samenwerking is de grootste uitdaging van de functie.

Functie-eisen
Werk-, denk- en abstactieniveau MBO/HBO
Kennis van en ervaring met complexe document management systemen.
Kennis van en ervaring met imaging, printing en publishing en de daarbij noodzakelijke IT systemen.

Persoonlijke eigenschappen en vaardigheden

• Plannen 
• Snel schakelen
• Ambitie 
• Zelfvertrouwen
• Energie (zelfstartend) 
• Creativiteit / oorspronkelijkheid
• Initiatief Klantgerichtheid / Kwaliteitsgerichtheid
• Mondelinge presentatie informatieanalyse
• Prestatiemotivatie